MUHASEBE VE İDARİ İŞLER UZMANI

MUHASEBE VE İDARİ İŞLER UZMANIENCOM HAKKINDA ENCOM , sanayi kuruluşlarının üretim sürekliliğini, operasyonel verimliliğini ve teknolojik gelişimini destekleyen; satış, teknik hizmetler, tedarik ve endüstriyel çözümler alanlarında faaliyet gösteren kurumsal bir teknoloji şirketidir. Müşteri ve iş ortaklarıyla ilişkilerinde güven, kalite, şeffaflık ve sürdürülebilirliği esas alan ENCOM; şirket içi operasyonlarında da disiplinli, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir çalışma yapısını benimsemektedir. Finansal süreçlerin doğru yönetilmesi, şirket kaynaklarının kontrollü kullanılması, kayıt ve belge düzeninin eksiksiz yürütülmesi ile idari süreçlerin standartlara uygun şekilde yönetilmesi ENCOM’un kurumsal çalışma anlayışının önemli bir parçasıdır. Büyüyen organizasyonumuz doğrultusunda; muhasebe operasyonlarını, finansal takip süreçlerini ve şirketin günlük idari işleyişini koordineli şekilde yürütecek Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz. POZİSYONUN AMACI Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı; şirketin günlük muhasebe operasyonlarının düzenli yürütülmesi, finansal kayıtların kontrol altında tutulması, cari hesapların takip edilmesi, tahsilat ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi ve şirketin idari işleyişinin kesintisiz sürdürülmesinden sorumludur. Pozisyonun temel amacı yalnızca muhasebe kaydı yapmak değil; şirketin finansal ve idari düzenini sahiplenmek, eksikleri zamanında tespit etmek, süreçlerin doğru ilerlemesini sağlamak ve yönetime güvenilir bilgi sunmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLARMUHASEBE VE FİNANS Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi ve sisteme işlenmesi, E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve diğer elektronik belge süreçlerinin takip edilmesi, Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli kontrol edilmesi, Cari mutabakatların gerçekleştirilmesi ve farklılıkların sonuçlandırılması, Müşteri tahsilatlarının, vadesi yaklaşan ve geciken alacakların takip edilmesi, Tedarikçi borçlarının ve ödeme planlarının kontrol edilmesi, Banka, kasa ve şirket kredi kartı hareketlerinin günlük olarak takip edilmesi, Personel masraf ve gider belgelerinin kontrol edilmesi, Fatura, sipariş ve irsaliye bilgilerinin birbiriyle uyumunun kontrol edilmesi, Satış, satınalma, depo ve servis süreçlerinden oluşan finansal belgelerin incelenmesi, Eksik veya hatalı belgelerin ilgili departmanlarla koordineli şekilde tamamlanması, Dönemsel muhasebe kapanış çalışmalarına destek verilmesi, Mali müşavir ile gerekli bilgi ve belge koordinasyonunun sağlanması, Vergi ve resmi işlemler için gerekli dokümanların hazırlanmasına destek olunması. CARİ HESAP, TAHSİLAT VE ÖDEME TAKİBİ Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının güncel tutulması, Vadesi gelen ve geciken alacakların günlük olarak takip edilmesi, Geciken tahsilatların ilgili satış sorumlularına ve yönetime bildirilmesi, Müşteri ödeme sözlerinin ve tahsilat planlarının takip edilmesi, Riskli cari hesapların zamanında raporlanması, Tedarikçi ödemelerinin vade planına göre kontrol edilmesi, Günlük banka hareketlerinin cari hesaplarla eşleştirilmesi, Şirket kredi kartı ekstrelerinin fatura ve harcama belgeleriyle kontrol edilmesi, Yetkisiz veya belgesiz giderlerin tespit edilerek yönetime bildirilmesi. RAPORLAMA VE FİNANSAL KONTROL Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı'nın, günlük işlemleri gerçekleştirmenin yanında yönetimin karar süreçlerine doğru ve zamanında bilgi sağlaması beklenmektedir. Bu kapsamda; Günlük tahsilat ve ödeme durumunun raporlanması, Müşteri ve tedarikçi bakiye listelerinin hazırlanması, Vadesi geçmiş alacakların düzenli raporlanması, Aylık gelir ve gider bilgilerinin hazırlanmasına destek verilmesi, Masraf ve giderlerin departman veya gider türü bazında takip edilmesi, Yönetimin talep ettiği finansal ve operasyonel raporların hazırlanması, Finansal risk, eksik belge ve geciken işlemlerin zamanında yönetime bildirilmesi beklenmektedir. İDARİ İŞLER Pozisyon, muhasebe süreçlerinin yanı sıra şirketin günlük idari işleyişinde de aktif rol üstlenecektir. Şirket içi idari ihtiyaçların takip edilmesi, Ofis, sarf ve işletme malzemelerinin kontrol edilmesi, Telefon, internet, enerji, kargo, temizlik ve benzeri hizmetlerin takibi, Şirket abonelikleri ve hizmet sözleşmelerinin kontrol edilmesi, Şirket araçlarının sigorta, muayene ve ilgili resmi süreçlerinin takip edilmesi, Şirket demirbaş kayıtlarının güncel tutulması, Bilgisayar, telefon, araç ve ekipman zimmetlerinin takip edilmesi, Gelen-giden evrak, kargo ve resmi doküman süreçlerinin yürütülmesi, Bankalar, mali müşavir, resmi kurumlar ve hizmet sağlayıcılarla gerekli operasyonel koordinasyonun sağlanması, Şirket içi prosedürlerin uygulanmasının takip edilmesine destek verilmesi. PERSONEL VE ÖZLÜK SÜREÇLERİ İşe giriş için gerekli personel evraklarının hazırlanması, Personel özlük dosyalarının güncel tutulması, İzin, rapor ve devam kayıtlarının takip edilmesi, Personel zimmetlerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi, İşten ayrılan personelin şirket varlıklarının teslim süreçlerinin takip edilmesi, Bordro işlemleri için gerekli bilgilerin ilgili birime veya mali müşavire hazırlanması, Personel masraf ve harcama belgelerinin kontrol edilmesi. DOKÜMANTASYON VE ARŞİV Muhasebe, banka, fatura, irsaliye, ödeme ve sözleşme belgelerinin düzenli şekilde arşivlenmesi, Dijital ve fiziki dosya yapısının güncel tutulması, Geçmiş tarihli belgelere hızlı erişim sağlanması, Şirket finansal verilerinin ve ticari bilgilerinin gizliliğinin korunması. ARADIĞIMIZ NİTELİKLER Üniversitelerin Muhasebe, Finans, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun, Tercihen muhasebe ve idari işler alanında deneyimli, Ön muhasebe ve cari hesap süreçlerine hakim, Fatura, banka, kasa, tahsilat ve ödeme süreçlerini yönetebilen, E-Fatura ve E-Arşiv uygulamaları konusunda bilgi sahibi, Cari mutabakat ve finansal kontrol süreçlerine hakim, Sayısal analiz ve takip yeteneği güçlü, Detaylara önem veren ve sistematik çalışabilen, Evrak ve dokümantasyon konusunda disiplinli, Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek, Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen, Departmanlar arası koordinasyon sağlayabilecek iletişim becerisine sahip, MS Excel başta olmak üzere MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen, Tercihen ERP, CRM veya muhasebe programı kullanım deneyimine sahip, Kocaeli'de ikamet eden veya edebilecek. TERCİH SEBEBİ OLACAK YETKİNLİKLER Sanayi veya endüstriyel şirketlerde çalışma deneyimi, Logo, Mikro, Netsis, Luca veya benzeri muhasebe programlarından en az birini kullanmış olmak, İleri seviyede Excel bilgisi, Cari mutabakat ve tahsilat süreçlerinde deneyim, Personel ve özlük süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak, Şirket araçları, demirbaş ve idari operasyonların takibinde deneyimli olmak, Yönetim raporlaması konusunda tecrübe sahibi olmak. BU POZİSYONDA BAŞARIYI NASIL ÖLÇÜYORUZ? ENCOM'da bu pozisyonun başarısı yalnızca muhasebe kayıtlarının yapılmasıyla değerlendirilmez. Başarı; Finansal kayıtların doğruluğu, Cari hesapların güncelliği, Tahsilatların zamanında takip edilmesi, Ödeme süreçlerinin disiplinli yürütülmesi, Banka, kasa ve kart hareketlerinin doğru kontrolü, Belge ve evrak eksiklerinin minimum seviyede tutulması, Yönetim raporlarının doğru ve zamanında hazırlanması, Personel ve idari kayıtların güncelliği, Şirket varlıklarının düzenli takibi, Gizlilik, dikkat ve kontrol disiplini gibi kriterlerle birlikte değerlendirilmektedir. ENCOM'DA SİZİ NELER BEKLİYOR? Kurumsal ve gelişime açık bir çalışma ortamı, Büyüyen bir organizasyonda aktif sorumluluk alma fırsatı, Muhasebe, finans ve idari süreçleri bütüncül olarak yönetme deneyimi, Dijital ve ölçülebilir iş süreçleri, ERP/CRM altyapısıyla entegre çalışma ortamı, Farklı departmanlarla koordineli çalışma imkanı, Yetkinlik ve performansa dayalı gelişim, Süreç geliştirme çalışmalarında aktif rol alma fırsatı, Uzun vadeli kariyer imkanı. ÇALIŞMA BİLGİLERİ Pozisyon: Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı Departman: Muhasebe ve İdari İşler Çalışma Şekli: Tam Zamanlı Lokasyon: Kocaeli Raporlama: Şirket Yönetimi / İlgili Birim Yöneticisi NASIL BİR EKİP ARKADAŞI ARIYORUZ? ENCOM olarak yalnızca faturaları sisteme giren veya kendisine verilen evrakları dosyalayan bir personel değil; şirketin finansal ve idari düzenini sahiplenen, cari hesapları ve tahsilatları takip eden, eksikleri fark eden, süreçleri sonuçlandıran ve yönetime doğru bilgi sağlayan bir profesyonel arıyoruz. İşini takip eden, detaylara önem veren, gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek ve kurumsal çalışma disiplinine sahip adayların başvurularını bekliyoruz. ENCOM Finansal Disiplin. Güçlü Operasyon. Sürdürülebilir Kurumsal Yapı.