Teknik Ofis/Satın Alma ve Operasyon Asistanı

REF 07: Teknik Ofis, Satın Alma ve Operasyon Asistanı Erge + Partners; projelerin teknik ofis, uygulama, maliyet ve satın alma süreçlerinde aktif görev alacak, ofis ile şantiye arasındaki koordinasyonu sağlayacak ve yöneticiye doğrudan operasyonel destek verecek bir ekip arkadaşı aramaktadır. Bu pozisyon; yalnızca masa başında doküman hazırlayan veya fiyat toplayan bir rol değildir. Adayın gerektiğinde uygulama çizimi hazırlaması, sahaya çıkması, yapılan imalatları kontrol etmesi, metraj ve hakediş çalışmalarını yürütmesi; satın alma, ödeme takibi ve günlük ofis operasyonlarında sorumluluk alması beklenmektedir. Doğru kişi için operasyonel asistanlıktan başlayarak artan sorumluluk ve yetkiyle gerçek bir iş ortaklığına ilerleyebilecek uzun vadeli bir kariyer yolu olacaktır . Gösterilen performans, güven ve şirkete sağlanan katkı doğrultusunda uzun vadede proje kar payı ve şirket ortaklığı gibi modeller değerlendirilecektir. İş Tanımı Mimari uygulama ve detay çizimlerini hazırlamak, kontrol etmek ve şantiyeye iletmek, Sahadaki uygulamaların projeye, teknik detaylara ve kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmek, Uygulama sonrasında sahada ölçüm yapmak; metraj, ataşman ve hakediş çalışmalarını hazırlamak, Keşif, maliyet, teklif ve satın alma listeleri oluşturmak, Malzeme, ürün, işçilik ve imalatlar için fiyat araştırması yapmak, Nalbur, tedarikçi, usta, taşeron, uygulayıcı ekip ve üretici firmalardan teklif toplamak, Teklifleri kapsam, kalite, fiyat, termin ve ödeme koşulları açısından karşılaştırmak, En uygun fiyat–kalite dengesini sağlayan seçenekleri gerekçeleriyle yönetime sunmak, Satın alma, sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerini takip etmek, Uygun usta ve uygulama ekiplerini araştırmak, fiyatlandırmak ve organizasyonlarına destek olmak, Güvenilir üretici, tedarikçi ve uygulama ekipleriyle uzun vadeli çözüm ortaklıkları geliştirmek, Birden fazla proje ve satın alma kalemini eş zamanlı olarak takip etmek, Ofis ile şantiye arasındaki bilgi ve doküman akışını düzenli biçimde yürütmek, Tüm teklif, satın alma, ödeme ve proje verilerini şirketin Excel ve dokümantasyon sistemlerine eksiksiz biçimde işlemek, Ofisin günlük operasyonel işlerinin planlanmasına ve takibine destek olmak, Yöneticiyle doğrudan çalışarak verilen işleri önceliklendirmek, hatırlatma beklemeden takip etmek, düzenli raporlamak ve sonuçlandırmak. Aranan Nitelikler Mimarlık, İç Mimarlık, İnşaat Mühendisliği, İnşaat Teknolojisi, Yapı Ressamlığı, İnşaat Teknikerliği veya ilgili bölümlerden mezun, Teknik ofis, satın alma, teklif veya şantiye uygulama süreçlerinde deneyimli, Uygulama bilgisine ve şantiye deneyimine sahip, Teknik çizim, uygulama detayı, metraj, keşif, ataşman ve hakediş konularına hâkim, Alçıpan, U/C profil, köşebent ve benzeri temel şantiye malzemelerini tanıyan, Malzeme, işçilik ve imalat fiyatı araştırabilen; karşılaştırmalı maliyet tablosu hazırlayabilen, AutoCAD, Excel ve temel ofis programlarını etkin kullanabilen, Planlama, takip ve dokümantasyon disiplini güçlü, Tedarikçi, usta ve uygulama ekipleriyle etkili iletişim ve pazarlık kurabilen, Birden fazla işi doğru şekilde önceliklendirerek sonuçlandırabilen, Yoğun çalışma temposuna, değişen önceliklere ve gerektiğinde saha ziyaretlerine uyum sağlayabilen, Seyahat engeli bulunmayan, Sorumluluk alan, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen. Tercihen İç mimari uygulama, ofis veya ticari alan projelerinde deneyim sahibi, Teknik ofis, satın alma ve şantiye süreçlerini birlikte yürütmüş, Tedarikçi, üretici, usta veya taşeron ağı bulunan, Beşiktaş/Balmumcu’daki ofisimize ulaşımı kolay bir konumda ikamet eden. Başvurular yalnızca jobs@ergepartners.com adresi üzerinden kabul edilmektedir. E-posta konu başlığına yalnızca REF 07 yazılmalıdır. Boş içerikli e-postalar değerlendirmeye alınmayacaktır. Adayların kendilerini ve pozisyona uygunluklarını kısaca anlattıkları bir e-posta ile birlikte güncel CV , varsa portfolyo , uygulama çizimi, metraj, keşif veya benzeri çalışma örneklerini iletmeleri rica olunur. Dipnot: Yapılan her bir başvuru, bizzat benim tarafımdan değerlendirilecek olup, dikkatle ve ilgiyle incelenecektir. Amacımız, sadece pozisyon açığımızı doldurmak değil; şirket vizyonu ve hedefleri doğrultusunda Erge + Partners’ı, uzun vadede dönüştüreceğimiz "Erge Holding" için bu yolu birlikte yürüyebileceğimiz yol arkadaşlarımızla denk gelebilmektir. Her bir arkadaşımızın başvurusu ve ilgisi için şimdiden çok teşekkür ederiz. Oğuz K. Erge