İdari İşler Şefi

Firmamızın İstanbul Esenyurt Akçaburgaz ofisinde görev yapacak; Ofis, modelhane, kesimhane, mutfak alanlarının araç gereç, kırtasiye ve diğer talepleri için satın alma sürecini yönetebilecek, Taşıma firmalarından fiyat teklifi alarak işverene sunabilecek, personel servislerinin güzergahlarını belirleyebilecek, personel servislerinin işletmeye ulaşımlarını takip edebilecek, Catering firmalarından fiyat teklifi alarak işverene sunabilecek, catering firmasından gelen aylık yemek menülerini incelemek, günlük yemek örneklerinin saklanmasını sağlayabilecek, İşletme içerisinde meydana gelebilecek her türlü arıza, bakım onarım çalışmaları için firma araştırması yapabilecek, firmalardan fiyat teklifi alarak işveren onayına sunabilecek, çalışma termin sürelerini belirleyebilecek, biten çalışmalar için dosya kapaması yapabilecek, İşletme içerisinde istihdam edilen temizlik personellerinin takibini yapabilecek, temizlik çizelgelerinin tutulmasını sağlayabilecek, yapılan temizlik çalışmalarını denetleyebilecek, Alarm ve güvenlik şirketiyle sürekli iletişim halinde olabilecek, varsa olumsuz durum acil şekilde düzeltilmesini sağlayabilecek. Şirket Ana kapısında kontrolü sağlayabilecek, müşteri ya da misafirlerin kayıtlarını alabilecek, Şirketimizin yayınlamış olduğu araç kullanım talimatına uyabilecek, Tüm çalışmalarında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyabilecek, Şirket içi veya dışı yapılan tüm eğitimlere katılabilecek, Bağlı olduğu yöneticisinin iş emirlerini zamanında ve uygun şekilde yerine getirebilecek, Personelin aylık Puantaj işlemlerinin programdan takibini yapabilecek, Personelin aylık kart hareketlerini takip edebilecek, raporlu, izinli ve mazeretli olan personellerin kayıtlarının zaman yönetimi programına işleyebilecek ve puantaj kayıtlarının iş kanunun ilgili maddesine göre aylık olarak hazırlayabilecek, SGK, İşkur vb. kurum süreçlerini yürütebilecek, İşe alımı yapılan personellerin özlük işlerini takip edebilecek, evraklarının eksiksiz olarak dosyalabilecek ve muhafaza edebilecek, İşe başlayan kişinin oryantasyon sürecinin takip ve organize edebilecek, Çalışanların yıllık izin kartlarını tutabilecek ve mevzuat çerçevesinde imzalatabilecek, Şirket Araçlarının kullanımı için talimat hazırlayabilecek, araç kullanacak personele eğitim verebilecek, araç takip sistemi üzerinden araçları takip edebilecek ve aylık rapor hazırlayabilecek, araç değişikliklerinde geçici görev seyahat formu düzenleyebilecek ve dosyalabileyecek, Makine ve teçhizatların belirli sürelerdeki periyodik bakımlarını yaptırabilecek ve takibini sağlayabilecek, Yangın tüplerinin kontrolünü sağlayabilecek, Yangın Eğitimlerini ve tahliye tatbikatlarını takip edebilecek, Firmaya giren her türlü kimyasalın MSDS belgesini temin edebilecek ve MSDS uygun bir kimyasalın firma içine girmesini önleyebilecek ve denetleyebilecek, Şirketin Aylık giderlerini kontrol etmek, kasa raporu tutarak Finansman sorumlusuna iletebilecek, İşe yeni alınan personellerin isg eğitimleri ve doktor muayenesi takibini yapabilecek, Makine ve teçhizatların belirli sürelerdeki periyodik bakımlarını yaptırmak ve takibini sağlayabilecek, Yangın tüplerinin kontrolünü sağlayabilecek, Yangın Eğitimlerini ve tahliye tatbikatlarını takip edebilecek, Askerlik görevini tamamlamış, B sınıfı ehliyet sahibi olup şoförlük deneyimine sahip olan, çalışma arkadaşı arıyoruz. İnsiyayif alabilen İletişim ve ifade yeteneği kuvvetli Düzenli Bilgisayar kullanabilen Adaylar cv lerini mustafa.demir@basaktekstil.com adresine e-posta gönderebilir. Meslek Bilgileri Meslek Deneyim İdari İşler Şefi Yıl