YÖNETİCİ ASİSTANI

YÖNETİM EKİBİMİZE YÖNETİCİ ASİSTANI ARIYORUZ ONS Reklamcılık olarak,reklamcılık ve organizasyon sektöründe faaliyet gösteren firmamızın yönetim ekibinde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz. Yönetimin günlük iş akışını ve operasyonel süreçlerini yakından takip edecek;planlama,koordinasyon,iletişim ve raporlama süreçlerinde aktif rol üstlenecek,düzenli,çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi ekip arkadaşımızı arıyoruz. POZİSYONUN SORUMLULUKLARI • Yönetimin günlük,haftalık ve aylık ajanda ve takvim planlamasını gerçekleştirmek, • Toplantı,görüşme,seyahat ve organizasyon süreçlerinin planlama ve koordinasyonunu sağlamak, • Telefon,e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen talepleri yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak, • Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor,sunum,doküman ve bilgi notlarını hazırlamak, • Toplantı notlarını düzenlemek,alınan kararların ve aksiyonların takibini gerçekleştirmek, • Projelerle ilgili evrak,doküman ve iş süreçlerinin takibini yapmak, • Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak, • Yönetimin talep ettiği konularda araştırmalar yapmak,gerekli bilgileri derleyerek raporlamak, • Yönetim ve ekipler arasındaki koordinasyona destek olmak, • Günlük iş akışında oluşabilecek aksaklıkları takip etmek ve çözüm süreçlerine katkı sağlamak, • İhtiyaç halinde farklı proje ve operasyon süreçlerinde yönetime destek vermek. ARADIĞIMIZ NİTELİKLER • İletişim ve temsil yeteneği güçlü, • İnsan ilişkilerinde başarılı ve profesyonel iletişim kurabilen, • Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin, • Planlı,düzenli ve detaylara önem veren, • Aynı anda birden fazla işi takip ve koordine edebilen, • MS Office programlarını etkin kullanabilen;özellikle Excel ve PowerPoint konusunda yetkin, • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, • Proaktif,çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek, • Yoğun iş temposuna ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen, • Takım çalışmasına yatkın, • Yönetici asistanlığı rolünün gerektirdiği gizlilik ve profesyonellik anlayışına sahip, • Esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilen, • Tercihen reklamcılık,organizasyon veya benzer sektörlerde deneyimli. ÇALIŞMA SAATLERİ Pazartesi – Cumartesi 08:45 – 19:00 NEDEN ONS REKLAMCILIK? Dinamik ve gelişime açık çalışma ortamımızda,yönetim süreçlerinin merkezinde yer alacak ve farklı projelerde aktif rol üstlenecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Başvurularınızı güncel özgeçmişiniz ile birlikte iletebilirsiniz. ONS Reklamcılık