Sağlık Turizmi Teşvik ve Arşiv Uzmanı

Aura Smile Studio, uluslararası hasta ağırlıklı çalışan Antalya merkezli bir diş sağlığı turizmi kliniğidir. Sağlık turizmine yönelik devlet destekleri ve teşvik süreçlerini uçtan uca yürütecek, aynı zamanda kliniğimizin fiziksel ve dijital arşiv düzeninden sorumlu olacak deneyimli bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon başlangıç seviyesi değildir. Sağlık turizmi teşvik dosyalarında fiilen görev almış olmak zorunludur. Yalnızca teorik bilgi veya eğitim yeterli kabul edilmeyecektir. Görev ve Sorumluluklar Teşvik Süreçleri • 10962 sayılı Karar, Hizmet Sektörleri Atılım Programı ve güncel sağlık turizmi destek mevzuatının takip edilmesi • Sağlık turizmi teşvik başvurularının ön hazırlık, ön onay, başvuru, eksiklik tamamlama ve sonuçlandırma süreçlerinin yürütülmesi • DYS üzerinden başvuruların hazırlanması, yüklenmesi ve takibinin yapılması • Reklam, tanıtım ve pazarlama, uluslararası sağlık turisti ulaşım desteği, acente komisyonu, iş gücü geliştirme, komplikasyon sigortası ve kliniğin yararlanabileceği diğer desteklere ilişkin dosyaların hazırlanması • Fatura, ödeme belgesi, sözleşme, reklam kanıtları, hasta giriş ve tedavi kayıtları, uçuş ve ilgili diğer belgelerin uygunluk kontrolünün yapılması • Eksiklik bildirimlerinin süresi içerisinde cevaplanması ve ilgili kurumlarla gerekli yazışmaların yürütülmesi • Yönetimin, teşvike uygun harcamalar ve belge gereklilikleri konusunda önceden bilgilendirilmesi • Teşvik süreçlerine ilişkin düzenli durum raporlarının hazırlanması Arşiv ve Dokümantasyon • Kliniğe ait teşvik, mali, idari ve hasta süreçleriyle bağlantılı belgelerin fiziksel ve dijital olarak düzenlenmesi • Belgelerin ilgili hasta, harcama ve teşvik dosyalarıyla doğru şekilde eşleştirilmesi • Dosyalama, indeksleme, isimlendirme ve arşiv takip sisteminin oluşturulması ve sürdürülmesi • İlgili departmanlardan gerekli belgelerin zamanında toplanması ve eksiklerin takip edilmesi • Belgelerin denetime hazır, güvenli ve kolay erişilebilir şekilde saklanması • Tüm arşiv süreçlerinde KVKK, hasta mahremiyeti ve gizlilik kurallarına uygun hareket edilmesi Aranan Nitelikler • Sağlık turizmi teşvik başvurularında aktif ve belgelenebilir iş deneyimi • En az bir teşvik dosyasını hazırlık aşamasından başvuru, eksiklik tamamlama ve sonuçlandırma aşamasına kadar fiilen yürütmüş olmak • Güncel sağlık turizmi destek mevzuatına ve DYS kullanımına hâkim olmak • Sağlık kuruluşu, sağlık turizmi aracı kuruluşu veya sağlık turizmi alanında çalışan bir teşvik danışmanlık firmasında deneyim sahibi olmak • Evrak kontrolü, dosyalama ve dijital arşiv konusunda düzenli ve titiz çalışmak • Başvuru sürelerini ve birden fazla dosyayı eş zamanlı takip edebilmek • MS Office, özellikle Excel programını etkin kullanabilmek • Gizlilik ve hasta verilerinin korunması konusunda yüksek sorumluluk bilincine sahip olmak • Antalya’da hâlihazırda ikamet ediyor olmak • İngilizce belgeleri okuyup sınıflandırabilecek düzeyde İngilizce bilgisi tercih sebebidir Çalışma Şekli • Tam zamanlı • Ofisten çalışma • Antalya Başvuracak adayların CV’lerinde daha önce yürüttükleri sağlık turizmi destek türlerini ve DYS deneyimlerini açıkça belirtmelerini rica ederiz. Sağlık turizmi teşvik deneyimi bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.