Resepsiyon Görevlisi

Görev ve Sorumluluklar Firmaya gelen misafirlerin, müşterilerin, adayların karşılanması, kayıtlarının tutulması ve yönlendirilmesi Gelen aramaların cevaplanması, ilgili kişilere aktarılması ve gerekli notların alınması Gönderilen ve gelen evrak ya da kargoların kayıtlarının alınması, ilgili birimlere/kişilere teslim edilmesi Toplantı odalarının trafiğinin yönetilmesi, Outlook üzerinden takviminin takip edilmesi, Toplantı odalarının temizlik ve düzen kontrolünün sıklıkla yerinde gerçekleştirilmesi, ilgili görevlilerin organize edilmesi ve denetlenmesi Sorumluluğunda olan lobi, resepsiyon, bina girişi, bekleme salonu gibi yerlerin her zaman temiz ve düzenli olmasının sağlanması Sigorta ve broker firmalarıyla evrak ve fatura takibinin yürütülmesi Seyahat acentesiyle birlikte çalışanların ve misafirlerin seyahatleri için uçak, otel rezervasyon ve biletleme işlemlerinin yürütülmesi, şoförlü, şoförsüz araç kiralama organizasyonlarının yapılması Muhtelif raporlama, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması Kurumun daima doğru ve gerektiği şekilde temsil edilmesi Gerekli Yetkinlikler ve Nitelikler Ön Lisans veya Lisans, tercihen Halkla ilişkiler, Büro yönetimi veya Sekreterlik bölümü, mezunu Resepsiyonist, Santral Operatörü, Karşılama Görevlisi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl çalışmış MS Office programlarına hakim Proaktif ve çözüm odaklı bir çalışma yaklaşımında olan Her zaman dikkatli ve ayrıntılara önem vererek çalışabilen Güler yüzlü, kişisel bakımına özen gösteren Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü Kurumsal çizgide dış görünüme önem veren Gelen aramaları anlayacak ve doğru kişiye yönlendirebilecek ya da bırakılan mesajı not edebilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan