ÖN MUHASEBE VE FİNANS SORUMLUSU

ÖN MUHASEBE VE FİNANS SORUMLUSU Çalışma Yeri: İTOB Organize Sanayi Bölgesi – Menderes / İzmir Çalışma Şekli: Tam Zamanlı Pozisyonun Amacı Şirketimizin günlük ön muhasebe ve finans operasyonlarının düzenli, kontrollü ve zamanında yürütülmesinden sorumlu olacak; cari hesap, banka, ödeme, tahsilat, fatura ve finansal evrak süreçlerini takip edecek çalışma arkadaşı arıyoruz. Pozisyon; muhasebe işlemlerinin yanı sıra günlük ödeme planının takibi, banka hareketlerinin kontrolü, tedarikçi ve müşteri cari hesaplarının yönetimi ve nakit akış bilgilerinin düzenli olarak raporlanmasını kapsayacaktır. İş Tanımı ve Sorumluluklar Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesi ve kontrol edilmesi, E-fatura / e-arşiv / e-irsaliye süreçlerinin takibi, Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi ve mutabakatlarının yapılması, Banka hesaplarının günlük olarak kontrol edilmesi ve banka hareketlerinin muhasebe sistemine işlenmesi, Günlük ve haftalık ödeme planlarının hazırlanması ve takip edilmesi, Tedarikçi ödemelerinin vade ve önceliklerine göre takip edilmesi, Yapılan ödemelerin kayıt altına alınması ve ilgili evrakların düzenlenmesi, Müşteri tahsilatlarının takip edilmesi ve geciken tahsilatların raporlanması, Kasa işlemlerinin ve nakit hareketlerinin takibi, Çek / senet süreçlerinin takip edilmesi, Personel masraf ve avanslarının kontrolü, Satın alma, satış ve muhasebe evraklarının düzenli şekilde arşivlenmesi, Aylık cari hesap ve banka mutabakatlarının yapılması, Şirket yönetimine günlük/haftalık finansal durum hakkında gerekli raporların hazırlanması, Muhasebe müşavirliği ile koordineli çalışılması ve gerekli belgelerin zamanında hazırlanması, Şirketin finansal verilerinin gizlilik ve şirket prosedürlerine uygun şekilde korunması. Aranan Nitelikler Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, Finans, İşletme, İktisat, Maliye vb. bölümlerinden mezun, Ön muhasebe ve finans operasyonlarında en az 2 yıl deneyimli , Tek düzen hesap planı ve temel muhasebe süreçlerine hakim, Cari hesap, banka, kasa, fatura ve ödeme süreçlerinde deneyimli, E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçlerine hakim, MS Office programlarını, özellikle Excel'i iyi seviyede kullanabilen, Netsis muhasebe programlarını kullanabilen , Bankacılık işlemleri ve internet bankacılığı konusunda deneyimli, Düzenli, dikkatli ve takip yeteneği güçlü, Rakamlarla çalışmayı seven ve hata kontrolü konusunda titiz, İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek, Şirket içi ve dışı finansal bilgilerin gizliliğine önem veren, Ekip çalışmasına uyumlu, Yoğun iş temposunda planlı çalışabilen, Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf. Tercihen Üretim yapan bir firmada muhasebe/finans deneyimi, Makine imalatı veya sanayi şirketlerinde çalışma deneyimi, Satın alma ve tedarikçi ödeme süreçlerine hakimiyet, İhracat / ithalat süreçlerine aşinalık, Dövizli cari hesap ve banka işlemleri konusunda deneyim, MRP / ERP sistemleri konusunda deneyim. Aradığımız Çalışma Tarzı Bu pozisyonda yalnızca verilen işi yapan değil; “Ödemeyi takip eden, vadesini bilen, cari hesabı kontrol eden, bankayı günlük takip eden ve oluşabilecek finansal problemi önceden fark edip yöneticisine bildiren” bir ekip arkadaşı arıyoruz. İşe Alım Sürecinde Öncelik Vereceğimiz Konular Ön muhasebe bilgisi NETSİS kullanımı Cari hesap ve banka takibi Ödeme planlama ve takip disiplini Raporlama yeteneği Dikkat ve hata kontrolü Sorumluluk alma ve iş takibi Güvenilirlik ve finansal gizlilik