Diş Hekimi Sekreteri

AÇIKLAMA BANKO GÖREVLİSİ / HASTA DANIŞMANI & ÖN MUHASEBE SORUMLUSU Kliniğimizde görevlendirilmek üzere; hasta iletişimi ve banko yönetiminin yanı sıra ön muhasebe, tahsilat ve günlük finansal takibi gerçekten bilen ekip arkadaşı arıyoruz. Aradığımız kişi yalnızca telefonlara cevap veren ve randevu oluşturan bir sekreter değil; günlük kasa, tahsilat, POS/banka hareketleri ve cari takibini düzenli şekilde yürütebilen, rakamlarla arası iyi ve sorumluluk alabilen bir ekip arkadaşıdır. GÖREV TANIMI Banko ve Hasta İletişimi Gelen hastaların karşılanması ve yönlendirilmesi Telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanallarının etkin şekilde yönetilmesi Hasta randevularının oluşturulması, değiştirilmesi ve takibi Randevu teyitlerinin yapılması ve hasta devamlılığının takip edilmesi Hasta kayıtlarının ve gerekli bilgilerin düzenli tutulması Yoğunluk sırasında banko organizasyonunun sağlanması Hasta taleplerinin hızlı ve çözüm odaklı şekilde karşılanması Ön Muhasebe ve Tahsilat Günlük kasa giriş-çıkışlarının eksiksiz takip edilmesi Nakit, kredi kartı/debit kart ve diğer ödeme yöntemlerinin ayrı ayrı kontrol edilmesi POS hareketleri ile sistemdeki tahsilatların karşılaştırılması Banka hesaplarının ve banka hareketlerinin takip edilmesi Hasta tahsilatlarının düzenli kaydedilmesi ve kontrol edilmesi Hasta borç/alacak bakiyelerinin takip edilmesi Cari hesapların düzenli tutulması Günlük ödeme ve tahsilatların takibi Fatura girişlerinin ve ilgili kayıtların düzenli şekilde yapılması Personel avanslarının ve benzeri şirket içi ödemelerin takip edilmesi Gerekli durumlarda ödeme/tahsilat listelerinin hazırlanması Gün sonunda kasa ve tahsilat durumunun net şekilde raporlanması Kasa, POS, banka ve sistem kayıtları arasında oluşabilecek tutarsızlıkların tespit edilerek yönetime bildirilmesi ARADIĞIMIZ ÖZELLİKLER Ön muhasebe konusunda gerçek anlamda deneyimli Kasa, tahsilat, POS, banka ve cari hesap takibine hakim Excel'i iyi seviyede kullanabilen Tercihen daha önce ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmış Rakamlarla arası iyi, dikkatli ve analitik düşünebilen Para ve finansal kayıt konusunda titiz ve güvenilir Düzenli çalışmayı seven, yaptığı işin kontrolünü kendisi yapan Bir kayıt, kasa veya tahsilat tutarsızlığı olduğunda bunu fark edip sorgulayabilen Yoğun çalışma temposunda sakinliğini koruyabilen Telefon iletişimi ve diksiyonu güçlü Hasta iletişimi kuvvetli, güler yüzlü ve çözüm odaklı İş takibi kuvvetli Sorumluluk alabilen ve sürekli yönlendirme beklemeyen Ekip çalışmasına uyumlu Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Diş Hekimi Sekreteri 1 Yıl 11