Doküman Kontrol Uzmanı

Kars-Iğdır-Aralık-Dilucu Yüksek Standartlı Demiryolu Projemizde Proje Ekibimizde çalışmak üzere Doküman Kontrol Uzmanı arıyoruz. Genel Nitelikler: Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli, EDMS (Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri) konusunda bilgi sahibi, Tercihen M-Files sistemi konusunda deneyimli, İyi seviye derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı benimseyen, İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın. Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, İş Tanımı: Kurum içi dokümantasyon süreçlerini, prosedür ve standartlara uygun şekilde yönetmek, Uluslarası resmi yazışmaların takibi ve süreç ile ilgili koordinasyonu yürütmek, Resmî yazışma süreçlerinin takibini yapmak ve süreci ilgili birimlerle birlikte sonlandırmak. Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak. Teknik ve idari belgelerin kayıt, revizyon ve dağıtım süreçlerini takip etmek, EDMS üzerinden dokümanların sistemsel kontrolünü ve erişim yönetimini sağlamak, Dokümanların güncelliğini kontrol ederek ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek, Arşivleme sistemini düzenli ve erişilebilir hale getirmek, Kalite yönetim sistemiyle uyumlu belge yönetimi süreçlerine destek vermek.