YÖNETİCİ ASİSTANI

Şirketimizde yürütülen operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde koordine edilmesini sağlayacak,kurumsal temsil yetkisi güçlü ve gizlilik ilkelerine üst düzeyde bağlı "Yönetici Asistanı"arayışımız bulunmaktadır. Genel Nitelikler • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, • İyi derecede İngilizce bilen, • Benzer pozisyonda en az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesine sahip, • MS Office programlarını ve ofis teknolojilerini etkin şekilde kullanabilen, • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine,düzgün ve akıcı diksiyona sahip, • Gizlilik kurallarına ve kurumsal etik değerlere sıkı sıkıya bağlı, • Planlama,zaman yönetimi,organizasyon ve arşiv/evrak yönetimi becerileri gelişmiş, • Sürücü belgesine sahip,aktif olarak araç kullanabilen, • İnsan ilişkilerinde başarılı,müşteri ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilen. İş Tanımı ve Sorumluluklar • Yöneticinin günlük çalışma programını,randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek,takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak, • Yöneticinin şirket içi ve dışı tüm yazışmalarını kurumsal yazışma kurallarına uygun olarak yürütmek ve gizliliğini sağlamak, • Toplantı organizasyonlarını planlamak,toplantılarda raportörlük yapmak,tutanakları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak, • Şirketin seyahat (ulaşım,konaklama vb.) ve vize işlemlerini organize etmek,seyahat sonrasında ilgili süreç ve fatura takibini yürütmek, • Kurum içi ve kurum dışı misafirleri karşılamak,yönlendirmek ve ilgili birimlerle iletişimi koordine etmek, • Şirket genel müdürlüğüne gelen evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini ve dosyalama sisteminin yürütülmesini sağlamak, • Yönetim kurulu kararları,imza sirküleri ve vekaletnameler gibi resmi ve noter süreçlerini takip etmek,