Proje & Teknik Ofis Asistanı ( Tercihen Makine & İnşaat Mühendisi )

Şirketimizin bünyesinde görev yapan Makine Mühendisine doğrudan bağlı çalışacak, projelerin hazırlık, koordinasyon ve dökümantasyon süreçlerini yönetecek Proje & Teknik Ofis Asistanı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar: Proje hazırlık süreçlerinde aktif rol almak, gerekli dökümantasyon, teknik raporlama ve dosyalamaları eksiksiz hazırlamak. Proje iş programlarını (görev dağılımları, takvim ve termin takipleri) oluşturmak ve güncelliğini sağlamak. Yabancı müşteriler ve ortaklarla gerçekleştirilecek İngilizce toplantılara katılmak, toplantı notlarını almak ve takibini yapmak. Departmanın tüm ofis ve iletişim trafiğini (e-posta, ajanda, iş akışı) organize etmek. Makine mühendisinin günlük operasyonel ve teknik yönetim süreçlerine destek vermek. Aranan Nitelikler Eğitim: Üniversitelerin Makine veya İnşaat Mühendisliklerinden mezun Dil: İleri düzeyde (yazılı ve sözlü) İngilizce bilen (Toplantıları yönetebilecek ve yazışmaları yapabilecek seviyede). Yazılım & Ofis: MS Office (Excel, Word, PowerPoint) programlarına çok iyi derecede hakim MS Project kullanımına yatkın Benzer bir pozisyonda, tercihen mühendislik, imalat veya sanayi sektöründe asistanlık/koordinatörlük tecrübesi olan Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip. İletişim yönü kuvvetli, temsil yeteneği yüksek. Detaylara önem veren, takipçi ve sonuç odaklı.