Ön Muhasebe ve İdari Asistan

Ön Muhasebe ve İdari Asistan Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun Büro yönetim ve prosedürlerine hakim Bilgisayar ve MS-Office programlarını iyi derecede kullanabilen Dosyalama ve doküman kontrolü konusuna hakim , planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli olan Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet etmek İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasının önemine inanan, sorumluluk sahibi ve istekli, detaylara önem veren, planlı, dikkatli ve disiplinli çalışacak Takipçi, dinamik, becerikli, sorumluluk sahibi ve istekli, detaylara önem veren titiz ve düzenli çalışacak Pozitif, güler yüzlü ve iletişimi güçlü Tercihen minimum 5 yıllık tecrübe sahibi İş Tanımı Şirketimize ait ofis ön muhasebe, idari işler ve sekretarya hizmetlerini gerçekleştirmek, Ofis içi çalışma düzeni, tertip ve yönetimini sağlamak, Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak, Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak, Dosya ve evrak kayıt takibini ve arşivlemeyi gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutmak, Banka ödeme talimatlarının hazırlanması ve takibi, Finansal planlama süreçlerin yürütülmesi ve cari hesap takibini yapmak, E-SMM düzenlemek, Telefon, posta, kargo trafiğinin yönetmek ve ilgili kişilere iletmek, Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve haberleşmeyi yapmak, Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonunu yapmak, Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak, Sunum, rapor ve toplantı notlarını hazırlamak