Operasyon Uzman Yardımcısı

İstanbul Ekspres Nakliyat ve Ticaret A.Ş. Ankara ofisimizde,Operasyon Direktörüne doğrudan bağlı çalışacak,günlük iş akışının düzenlenmesine ve operasyonların takibine destek olacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Görev ve sorumluluklar • Türkçe ve İngilizce e-posta yazışmalarının hazırlanması ve takibi • Devam eden işlerin,taleplerin ve terminlerin düzenli olarak takip edilmesi • Operasyon dosyalarının,evrakların ve dijital kayıtların düzenlenmesi • Müşteri,acente ve şirket içi ekiplerle gerekli iletişimin yürütülmesi • Teklif,rapor,liste ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi • Toplantı,randevu,seyahat ve günlük programın organize edilmesi • Operasyon Direktörünün günlük iş yükünü azaltacak idari ve organizasyonel desteğin sağlanması • Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon kurulması Aranan nitelikler • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi • MS Office programlarını etkin kullanabilme • Güçlü takip,planlama ve organizasyon becerisi • Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli • Detaylara dikkat eden,sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı • Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen • Gizliliğe ve iş disiplinine önem veren • Öğrenmeye açık ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen • Tercihen üniversite mezunu • Benzer bir pozisyonda veya uluslararası taşımacılık sektöründe deneyim tercih sebebidir Çalışma yeri: Ankara Çalışma şekli: Tam zamanlı