Ofis Asistanı

Isıtma sistemleri teknik servis ve yedek parça alanında hızla büyüyen Ersel Group firmamızın ekibine katılacak,ofisimizin günlük operasyonlarına destek verecek ve enerjisiyle çalışma ortamımıza katkı sağlayacak bir "Ofis Asistanı"arıyoruz. İş Tanımı: Ofisin günlük işleyişini organize etmek ve genel düzeni sağlamak, Gelen telefon ve e-posta trafiğini yöneterek ilgili birimlere yönlendirmek, Gelen/giden kargo,kurye ve evrak takibini eksiksiz gerçekleştirmek, E-ticaret operasyonlarımızda (siparişlerin sisteme girilmesi,fatura takibi vb.) ekibe destek olmak, Ofis içi ihtiyaçların (kırtasiye,sarf malzeme vb.) takibini ve tedariğini sağlamak, Misafirleri karşılamak ve toplantı organizasyonlarına destek vermek. Aranan Nitelikler: Tercihen ofis asistanlığı,ön büro veya e-ticaret operasyon desteği alanında tecrübe sahibi, MS Office programlarını ve bilgisayarı etkin bir şekilde kullanabilen, Haftanın altı günü tam zamanlı olarak çalışacak. Pazar ve resmi tatillerde izinli olacak, Planlama,organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, Ekip çalışmasına yatkın,dinamik ve sorumluluk bilinci yüksek, İstanbul Beylikdüzü veya çevre ilçelerde (Esenyurt vb.) ikamet eden.