Etkinlik Uzmanı

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs'ünde bulunan Kurumsal İletişim ve Pazarlama Daire Başkanlığı'nda görevlendirilmek üzere ‘Etkinlik Uzmanı' arayışımız bulunmaktadır. İş Tanımı Üniversitenin yıllık etkinlik takviminin oluşturulması ve güncel tutulmasına destek olmak, Akademik, kurumsal, öğrenci, mezun ve paydaş etkinliklerinin planlama ve organizasyon süreçlerinde görev almak, Kongre, sempozyum, konferans, lansman, mezuniyet, tercih dönemi organizasyonları, fuarlar ve kurumsal etkinliklerin operasyonel süreçlerini yürütmek, Etkinlik öncesi hazırlık, etkinlik sırasındaki operasyon ve etkinlik sonrası süreçlerin takibini yapmak, Organizasyon firmaları, ajanslar, tedarikçiler ve çözüm ortaklarıyla koordinasyonu sağlamak, Etkinlik alanı, teknik ekipman, sahne, ses, ışık, yayın ve catering ihtiyaçlarının organizasyonunu takip etmek, Üniversiteye ait konferans salonu, amfi, fuaye alanı ve diğer etkinlik mekânlarının kullanım ve kiralama süreçlerine destek olmak, Mekân taleplerini takip etmek, rezervasyon ve kullanım planlamalarını ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek, Kurum içerisindeki ilgili birimlerle etkinlik süreçlerine ilişkin koordinasyonu sağlamak, Etkinlik iletişim planlarının hazırlanması ve uygulanması süreçlerinde Kurumsal İletişim ve Pazarlama ekipleriyle birlikte çalışmak, Davetli, konuşmacı, protokol ve VIP süreçlerinin organizasyonuna destek olmak, Dijital ve hibrit etkinliklerin organizasyon ve operasyon süreçlerinde görev almak, Etkinlik bütçeleri, tedarikçi süreçleri ve operasyonel ihtiyaçların takibini yapmak, Gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin katılım, geri bildirim ve operasyon sonuçlarını raporlamak, Etkinlik süreçlerinin geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak, Kurumsal marka standartlarına uygun etkinlik deneyiminin oluşturulmasına katkı sağlamak. Aranılan Nitelikler Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun, Tercihen vakıf üniversiteleri, eğitim kurumları, ajans veya kurumsal şirketlerde etkinlik/organizasyon alanında minimum 2 yıl deneyimli, Büyük ölçekli etkinlik ve organizasyonların operasyon süreçlerinde deneyim sahibi, İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, Etkinlik planlama, koordinasyon ve operasyon süreçlerine hâkim, Proje ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, Organizasyon ve takip yönü güçlü, İletişim becerileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın, Tedarikçi, ajans ve çözüm ortaklarıyla koordinasyon sağlayabilecek, Planlama, problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetkin, Detaylara önem veren, sonuç odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek, MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, Esnek çalışma saatlerine ve etkinlik dönemlerinin gerektirdiği çalışma düzenine uyum sağlayabilecek, Vadi Kampüs’e ulaşım sorunu olmayan.