Yönetici Asistanı

1992 yılından bu yana faaliyet gösteren;kablo,kablo grupları ve elektromekanik çözümler üreten firmamızın büyüyen organizasyonunda görev almak üzere Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon;yönetime destek olmanın yanı sıra şirket içi organizasyonun sağlıklı yürütülmesinde kritik rol üstlenecek,farklı departmanlar arasında koordinasyonu sağlayacak ve idari süreçlerin etkin şekilde yönetilmesine katkıda bulunacaktır. Görev ve Sorumluluklar • Personel özlük dosyalarının düzenli takibini yapmak, • İşe alım süreçlerinde mülakat organizasyonlarını planlamak ve aday iletişimini sağlamak, • Günlük iş akışını takip ederek yönetime gerekli hatırlatma ve koordinasyonu sağlamak, • İrsaliye ve ilgili evrakların düzenlenmesi ve takibini yapmak, • Fabrikalar ve departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak, • Şirket içi ve dışı telefon,e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek, • Evrak akışını düzenli şekilde takip ederek dosyalama sistemini yürütmek, • Toplantı organizasyonlarını planlamak,toplantı notlarını hazırlamak ve takip etmek, • Resmi kurumlar,tedarikçiler ve müşteriler ile gerekli idari iletişimi yürütmek, • Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, • Farklı birimler arasında koordinasyon sağlayarak iş süreçlerinin aksamadan ilerlemesine destek olmak, • Yönetime bağlı idari süreçlerde ihtiyaç duyulan operasyonel desteği sağlamak. Aranan Nitelikler • Yönetici asistanlığı,sekreterlik veya idari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli, • MS Office programlarını (özellikle Outlook,Excel ve Word) etkin kullanabilen, • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, • Planlama,organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı, • Takip yönü kuvvetli,sonuç odaklı ve disiplinli, • Dikkatli,düzenli ve detaylara önem veren, • Gizlilik prensibine bağlı çalışabilecek, • Takım çalışmasına yatkın, • Tercihen İngilizce bilgisine sahip, • Tercihen ERP programları,özellikle Mikro konusunda deneyimli. • Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen, • Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık, • Pozitif,güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim anlayışına sahip olması beklenmektedir.