Operasyon Ve İdari İşler Koordinatörü

Operasyon &İdari İşler Koordinatörü C4 Group | Create-4 | C4 LED Teknoloji,dijital ekran sistemleri ve deneyim tasarımı alanında faaliyet gösteren şirketimiz için;günlük operasyonların takibini üstlenecek,müşteri,teknik ekip,tedarikçiler ve yönetim arasındaki koordinasyonu sağlayacak Operasyon &İdari İşler Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon klasik bir ofis asistanlığı değildir. Aradığımız kişi;işleri sistemli şekilde takip eden,açık konuların kapanmasını sağlayan ve gerektiğinde ekipleri aksiyona geçirebilen güçlü bir operasyon sorumlusu olacaktır. Görev ve Sorumluluklar • Teknik servis taleplerinin kayıt altına alınması,ilgili ekiplere yönlendirilmesi ve sonuçlanana kadar takip edilmesi • Ön muhasebe,fatura,tahsilat,ödeme ve satın alma süreçlerinin takibi • Personelin çalışma saatleri,fazla mesai,izin,dinlenme ve saha görevlerinin düzenli olarak takip edilmesi • Dijital ekran içerik yönetim sistemleri üzerinden müşteri içerik taleplerinin gerçekleştirilmesi • Devam eden proje,üretim,sevkiyat ve kurulum süreçlerinin takibi • Müşteri taleplerinin ve bekleyen geri dönüşlerin düzenli olarak takip edilmesi • Ofis,depo,evrak ve günlük operasyon düzeninin sürdürülmesi Aradığımız Nitelikler • Tercihen operasyon,servis koordinasyonu,idari işler veya ön muhasebe alanında deneyimli • İş takibi güçlü,düzenli ve sonuç odaklı • Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen • Excel / Google Sheets ve dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen • Yeni yazılım ve sistemleri hızlı öğrenebilen • Müşteri ve ekip iletişimi güçlü • Detaylara dikkat eden ve kayıt tutma alışkanlığı yüksek • Sorumluluk almaktan ve süreçleri takip etmekten çekinmeyen Teknik servis,IT,teknoloji,telekom,dijital signage,AV sistemleri veya saha operasyonları alanında deneyim tercih sebebidir. Bu pozisyonun temel amacı yalnızca verilen işleri yapmak değil;işlerin doğru kişilere yönlendirilmesini,takip edilmesini ve zamanında tamamlanmasını sağlamaktır.