Cari Hesaplar Muhasebe Yöneticisi (AP/AR)

Lokasyon: Kıratlı İş Merkezi, Nilüfer, Bursa Pozisyona Genel Bakış Bolaca bünyesinde, tedarikçi ve müşteri muhasebesi süreçlerini yönetecek, cari hesapların doğruluğunu ve güncelliğini sağlayacak ve SAP FI üzerindeki AP/AR süreçlerinin düzenli işleyişini takip edecek bir Cari Hesaplar Muhasebe Yöneticisi (AP/AR) arıyoruz. Bu pozisyon; tedarikçi ve müşteri hesapları, fatura kontrolleri, açık kalem yönetimi, mutabakatlar, banka hareketleri ile ödeme ve tahsilat operasyonlarının muhasebe tarafında deneyimli; süreçleri yakından takip edebilen ve SAP üzerinde disiplinli bir cari hesap yapısı oluşturabilecek bir profesyonel için tasarlanmıştır. Temel Sorumluluklar Tedarikçi Muhasebesi (AP) Tedarikçi faturalarının muhasebeleştirilmesini ve ilgili hesaplara doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak. Satın alma siparişi, mal kabul ve fatura süreçleri arasındaki uyumu kontrol etmek; fiyat, miktar veya kayıt farklılıklarının çözümünü ilgili birimlerle takip etmek. Tedarikçi hesaplarını, vadeleri ve açık kalemleri düzenli olarak takip etmek. Tedarikçi mutabakatlarını gerçekleştirmek ve farklılıkların zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak. Tedarikçi avansları, mahsuplar, iadeler ve benzeri cari hesap işlemlerinin doğru şekilde muhasebeleştirilmesini ve kapatılmasını sağlamak. Vadesi gelen tedarikçi yükümlülüklerine ilişkin ödeme önerilerini ve ödeme listelerini hazırlamak. Onaylanan ödemelerin SAP ve banka sistemlerinde ödeme batch/dosyalarını oluşturmak ve yetkili onayına sunmak. Müşteri Muhasebesi (AR) Müşteri hesaplarının ve açık alacakların düzenli takibini yapmak. Müşteri tahsilatlarının doğru müşteri hesaplarına ve ilgili faturalara kapatılmasını sağlamak. Vadesi geçmiş alacakları takip etmek ve ilgili satış ekipleriyle koordineli olarak gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak. Müşteri mutabakatlarını gerçekleştirmek ve farklılıkları sonuçlandırmak. Müşteri avansları, mahsuplar, iadeler ve diğer cari hesap hareketlerinin doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak. Alacak yaşlandırma raporlarını düzenli olarak hazırlamak; gecikmiş veya takip gerektiren alacakları ilgili yöneticilere raporlamak. Banka İşlemleri ve Açık Kalem Yönetimi Banka hesap hareketlerinin günlük olarak SAP’ye aktarılmasını veya işlenmesini sağlamak. Gelen tahsilatları ve yapılan ödemeleri ilgili müşteri, tedarikçi ve açık kalemlerle eşleştirmek. Banka masrafları, komisyonlar ve benzeri günlük banka hareketlerinin doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak. Eşleşmeyen veya açıklama gerektiren banka hareketlerini ilgili birimlerle koordineli olarak araştırmak ve sonuçlandırmak. Tedarikçi ve müşteri hesaplarında açık kalemlerin düzenli, güncel ve açıklanabilir olmasını sağlamak. Uzun süredir açık kalan, eşleşmeyen veya açıklama gerektiren cari hesap kalemlerini takip ederek sonuçlandırmak. Grup şirketleri arasındaki cari hesap hareketlerini ve mutabakatları takip etmek. Dönem kapanışlarında AP/AR hesaplarına ilişkin gerekli kontrol ve mutabakatları tamamlamak. SAP FI ve Entegre Süreçler SAP FI üzerinde tedarikçi ve müşteri muhasebesi süreçlerinin günlük işleyişini takip etmek. MM ve SD süreçlerinden AP/AR’a yansıyan muhasebe kayıtlarının doğruluğunu kontrol etmek. Satın alma siparişi, mal kabul ve fatura eşleştirme süreçlerindeki farklılıkları takip etmek ve sonuçlandırmak. Müşteri tahsilatlarının ve tedarikçi ödemelerinin SAP üzerinde doğru açık kalemlerle eşleştirilmesini sağlamak. Ödeme süreçlerinin SAP üzerinden düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesini desteklemek. Otomatik mahsup, banka entegrasyonu ve açık kalem yönetimi gibi SAP fonksiyonlarının etkin kullanımını desteklemek. Manuel işlemlerin azaltılması, süreçlerin standardizasyonu ve geliştirilmesine katkı sağlamak. Fonksiyonlar Arası İş Birliği Satın Alma ile tedarikçi faturaları, siparişler ve fiyat/miktar farklılıklarının çözümünde koordineli çalışmak. Satış ekipleri ile müşteri alacakları, gecikmiş ödemeler ve cari hesap farklılıklarının takibini yürütmek. Mali İşler yönetimi ile ödeme planlarının oluşturulması ve ödeme süreçlerinin yürütülmesinde koordineli çalışmak. Genel Muhasebe fonksiyonuna dönem kapanışlarında gerekli AP/AR mutabakatlarını ve destekleyici verileri sağlamak. Controlling fonksiyonuna doğru ve zamanında finansal gerçekleşme verileri sağlamak. Bağımsız denetim süreçlerinde AP/AR hesaplarına ilişkin gerekli çalışmalara destek vermek. Aranan Nitelikler Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun. Tedarikçi ve müşteri muhasebesi, cari hesap ve mutabakat süreçlerinde deneyimli. Fatura, ödeme, tahsilat, banka işlemleri, açık kalem ve cari hesap süreçlerine hâkim. Tercihen üretim veya sanayi şirketlerinde çalışmış. SAP deneyimi bulunan; tercihen SAP FI, AP ve AR süreçlerine hâkim. Satın alma ve satış süreçlerinin muhasebe entegrasyonuna ilişkin bilgi sahibi. Banka ödeme sistemleri ve ödeme süreçleri konusunda deneyimli. Excel’i etkin kullanabilen. Analitik düşünme, problem çözme ve takip yetkinliği güçlü. Detaylara önem veren, kayıt doğruluğu ve süreç disiplini yüksek. Tercihen İngilizce bilen. Bolaca Hakkında Bolaca; tarım, bitkisel yağlar, protein ürünleri ve tüketici gıdaları alanlarında faaliyet göstermektedir. Uluslararası operasyonlarıyla üretim, işleme ve markalı ürünleri aynı değer zinciri içerisinde buluşturan Bolaca Group; sürdürülebilirlik, inovasyon ve sorumlu büyüme yaklaşımıyla gıda endüstrisinde faaliyetlerini geliştirmektedir.