Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İstanbul Bağcılar'da bulunan firmamızda, aydınlatma ve elektronik devre kartı üretimi gerçekleştirmekteyiz. Büyüyen ekibimize destek olacak, hem ofis süreçlerini yönetecek hem de atölye üretimine katkı sağlayacak dinamik bir çalışma arkadaşı arıyoruz. İş Tanımı: Ofisimizin müşteri ve telefon trafiğini yönetecek, aynı zamanda elektronik üretimi yapılan atölyemizde planlama ve takip süreçlerine destek verecek Ofis ve Üretim Destek Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Genel Görevler: İletişim Yönetimi: Gelen telefonları yanıtlamak, müşteri taleplerini almak ve ilgili birimlere aktarmak. Müşteri Karşılama: Ofisimizi ziyaret eden müşterileri karşılamak ve ağırlamak. Üretim Planlama Desteği: Elektronik devre kartı ve aydınlatma ürünlerinin üretim süreçlerini, sipariş durumlarını takip etmek ve Excel üzerinden veri girişlerini yapmak. Ofis Düzeni: Günlük evrak takibi, dosyalama ve ofisin genel düzenini sağlamak. Çalışma Şartları: Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (Ofis ve Atölye içi) İlgi Alanı: Tercihen elektrik-elektronik işlerine hobi olarak ilgi duyan, devre elemanlarına ve üretim ortamına yabancı olmayan. Bilgisayar Bilgisi: MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanabilen. Yetenekler: İletişim becerisi ve insan ilişkileri güçlü, diksiyonu düzgün. Planlama: Takip yeteneği yüksek, planlama ve organizasyon becerisine sahip. Lokasyon: İstanbul Bağcılar veya çevre ilçelerde ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan. Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Yıl