Yönetici Asistanı

Grup Şirketimizde görev alacak, üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimine sahip, güçlü organizasyon ve iletişim becerileriyle fark yaratan Yönetici Asistanı arıyoruz. Genel Nitelikle Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 8-10 yıl deneyime sahip İleri düzey İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü) MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim becerilerine sahip Yazılı ve sözlü ifade gücü kuvvetli Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine önem veren Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve proaktif Detaylara önem veren, takip ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş . Görev Tanı Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını, ajandasını ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek, Toplantıları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve aksiyonların takibini sağlamak, Kurum içi & kurum dışı yazışmaları Türkçe ve İngilizce dilinde yazılı ve sözlü olarak etkin biçimde yönetmek, Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek, İş önceliklerini doğru analiz ederek zaman yönetimini etkin şekilde sağlamak, Gerektiğinde farklı departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu yürütmek, Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlanmak, rezervasyon ve vize süreçlerini takip etmek.